Sueldos y Salarios (Nóminas)

La nómina tiene una importancia muy relevante en cualquier empresa, ya que representa el elemento más importante de cualquier proceso de producción o elaboración de bienes y servicios.

Por el papel tan grande que juega y por la susceptibilidad a la que está expuesta se requiere un control adecuado para su elaboración y ejecución, y que tenga un proceso de calidad para evitar cualquier mal uso ya sea intencional o no.

Como parte de los controles observamos varios de ellos, dentro de los cuales se pueden mencionar:

·         El control en los horarios, esto se logra confirmando el buen funcionamiento de las herramientas, como lo son relojes, o cronómetros que marcan entradas y salidas;

·         Control el momento de pago, ya sea en efectivo, cheque o por medio de depósitos en las cuentas;

·         Confirmación de los montos pagado, que cuadren con las pruebas realizadas para establecer que no hayan pagos a personas que no existen dentro de las instituciones;

·         Contar con el personal adecuado, y que realice cada uno cierta atribución dentro del proceso de la nómina para evitar errores de cálculo y de pago.

Dentro del ejemplo visto en clase se observaron varios cruces de información, así como pruebas para corroborar la veracidad de los datos consignados en la nómina. Uno de ellos fue la de sacar un promedio de 3 meses, escogidos al azar, y confrontar la información obtenida, con la información proporcionada por la contabilidad y se observaron valores razonable.

Algo muy importante es contar con el debido soporte de entregado el pago y que el empleado firma un recibo de conformidad, ya que suceden casos de demandas donde personas aducen no recibir el pago respectivo.